1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

Свадебный распорядитель

Свадебный распорядительМногие пары думают, что все успеют сами: и фотографа нужного найти, и банкетный зал заказать, и приглашения разослать, и наряды купить, и переделать еще кучу важных дел. Но порой забытые детали могут пустить свадьбу под откос, поэтому зачастую организацию торжества доверяют свадебному распорядителю.

 

В обязанности этого человека входит многое. В первую очередь вам надо решить, хотите вы видеть его только в день свадьбы или готовы пройти рука об руку весь тернистый путь подготовки. Если распорядитель хлопочет только непосредственно в день церемонии, то в список его задач входит:
  • Украшение машин и доставка цветов. Обеспечение гостей лепестками роз на выходе из ЗАГСа.
  • Доставка и хранение колец.
  • Комфортное расположение и перемещение гостей. Распорядитель рассаживает гостей по машинам и за столики в банкетном зале.
  • Своевременная подача транспорта, чтобы несчастным гостям, да и жениху с невестой не пришлось тридцать минут торчать около ЗАГСа.
  • Выбор коротких путей от места до места с целью экономии времени для прочих, более нужных дел. Сюда также можноотнести обязательность хорошего знания этим человеком стуаций на дорогах: где и в какое время пробки, и как их лучше всего объехать. По утверждению фотографов, лишние 15 минут позволят вам обзавестись еще несколькими удачными снимками.
  • Координация работы кухни. Распорядитель проследит за тем, чтобы на столах гостей всегда были нужные закуски и напитки, а также договориться с поварами о времени подачи горячих блюд.
  • Организация доставки свадебного торта
  • Контроль над работой оператора и фотографа
  • Готовность к непредвиденным обстоятельствам. Всю ночь не спали, а теперь переживаете по поводу красных глаз? Не удивляйтесь, когда предусмотрительный распорядитель предложит капли. Пошел дождь? Зонтик незаменимого человека тут же окажется над вашей головой. Под рукой у него мини-аптечка и нитка с иголкой, так что вы точно не пропадете.

Если же вы нанимаете распорядителя для полноценной подготовки свадьбы, тогда на его плечи ложится гораздо больше обязанностей, которые, кстати, тяжелым грузом упадут с вашей шеи. Только подумайте, сколько всего этот человек может сделать за вас:

  • Планирование бюджета. Вам достаточно накидать примерный список гостей и озвучить цифру - и вот уже свадебный распорядитель расписал, сколько денег и на что уйдет. Кроме того, при самостоятельной организации, жених и невеста зачастую превышают первоначальный бюджет, а вот распорядитель уложится копеечка в копеечку.
  • Помощь в оформлении документов. Подача заявления в ЗАГС. Правда, некоторые молодые предпочитают делать это сами.
  • Подбор персонала. Сюда относятся как пресловутые оператор, фотограф и тамада, так и официанты, и даже необходимые повара. Кто знает, может, вы планируете кормить гостей суши? Помимо всего прочего, вам понадобятся визажист и парикмахер. Распорядитель должен позаботиться и о проведении пробного макияжа и подборе подходящей прически.
  • Поиск необходимого помещения, организация его оформления. Вам не придется связываться с кучей безответственных оформителей, не вовремя предоставляющих сердечки из воздушных шаров. К вашему приходу все уже будет готово. Кроме того, вы можете доверить распорядителю проверку счета, если, например, вам не хватило предоплаченных блюд и напитков. Он должен договориться с официантами, чтобы те сообщали ему о подобных заказах.
  • Обзвон гостей с той целью, чтобы узнать придут они на мероприятие или нет.
  • Расчет с рестораном, водителями, флористами и артистами
  • При желании вам помогут с подбором свадебного платья и костюма, посоветуют ювелирный магазин для покупки обручальных колец.
  • Доставка подарков и денег молодой семьи домой.

Зачастую распорядителя вам может предложить ресторан. Круг задач этого человека значительно сужается. «Ресторанный» распорядитель вполне может подкинуть хорошие идеи по поводу сувениров для гостей и оригинальных табличек с их именами (естественно, он же занимается и их реализацией). Помимо этого, в его власти полное управление банкетом, он проследит, чтобы гостям было хорошо, а кухня работала в полную силу.

 

Прежде всего, распорядителем должен стать ответственный и очень скрупулезный человек. Учесть каждую мелочь - не такая уж и простая задача, как кажется на первый взгляд. Кроме того, лучше всего обращаться к профессионалам своего дела, за плечами у которых уже не одна свадьба.

 

Неграмотный распорядитель вам тут вряд ли много чем поможет. Он должен хорошо знать местный рынок свадебных услуг, иметь контакты нужных людей, разбираться в расценках и в свадебных традициях. Такой человек всегда подскажет, на чем сэкономить, а ради чего не стоит скупиться. Вам укажут живописные места для фотосессий и те, где обязательно должны побывать молодожены.

 

Главное оружие распорядителя - это четкое следование намеченному графику, как в период организации торжества, так и в день самой церемонии. Такой человек крайне необходим в трех случаях: при проведении свадьбы за рубежом, на природе и при организации масштабных свадеб.

 

Попробуйте хотя бы без отрыва от праздника рассадить 150 человек в банкетном зале, или не забыть купить всем билеты на самолет, а потом вовремя получить багаж в аэропорту (хорошо, если его вообще отправят в ту же страну).

 

Свадьба на открытом воздухе тоже добавляет хлопот, стоит вспомнить хотя бы о доставке стульев, столов и обслуживающего персонала на местность. Все, что требуется от вас - высказать свои пожелания, а после не мешать работе человека.

 

Для этого своевременно предоставляйте все запрашиваемые сведения: бюджет, количество гостей в ЗАГСе, на прогулке, в банкетном зале и прочие. А также своевременно выбирайте понравившийся из нескольких предложенных вариантов. Убедитесь, что смогли донести до него собственное видение свадьбы. Не стесняйтесь обговаривать цвет скатертей на столах и форму букета невесты. Поверьте, у распорядителя есть возможность выполнить любые ваши прихоти. Если вам пришла в голову светлая мысль - звоните своему распорядителю, и он достанет для вашей свадьбы хоть звезду с неба.

 

Одной из самых сложных задач распорядителя является исправление чужих оплошностей. Тамада не успевает к началу церемонии - быстро найдет нового, жених забыл букет невесте - организует срочную доставку, гости не взяли конверт для денег - у него всегда найдется! Самая настоящая служба спасения.

Свадебный распорядитель дирижирует всем торжеством, аккуратно настраивая сбившиеся элементы праздника на нужный лад. Для этого человека нет деталей или бесполезных хлопот. У него всегда найдется носовой платок, пластырь или зеркальце. Положитесь на этого человека, и тогда вся свадьба пройдет, как по маслу. Ведь праздник должен запомниться красивыми событиями, а не потерянными нервами.

 

Популярные статьи для Жениха и Невесты

News image

Свадебное платье: муки выбора

Свадьба - дело хлопотное, и ни для кого это не секрет, все усложняется еще и тем, что в минимально короткие ...

News image

«Туфель бум» или Как выбрать свадебную обувь?

Женская половина населения земного шара просто с ума сходит от туфель, сапожек и ботильонов. Наверное, уже не стоит и говорить, ...

News image

Свадебный макияж для фотосъемки

Существует определенная разница между повседневным, вечерним макияжем и тем, который необходим для фотосъемки....