Свадебный распорядитель

Многие пары думают, что все успеют сами: и фотографа нужного найти, и банкетный зал заказать, и приглашения разослать, и наряды купить, и переделать еще кучу важных дел. Но порой забытые детали могут пустить свадьбу под откос, поэтому зачастую организацию торжества доверяют свадебному распорядителю.

В обязанности этого человека входит многое. В первую очередь вам надо решить, хотите вы видеть его только в день свадьбы или готовы пройти рука об руку весь тернистый путь подготовки. Если распорядитель хлопочет только непосредственно в день церемонии, то в список его задач входит:

Украшение машин и доставка цветов. Обеспечение гостей лепестками роз на выходе из ЗАГСа.
Доставка и хранение колец.
Комфортное расположение и перемещение гостей. Распорядитель рассаживает гостей по машинам и за столики в банкетном зале.
Своевременная подача транспорта, чтобы несчастным гостям, да и жениху с невестой не пришлось тридцать минут торчать около ЗАГСа.
Выбор коротких путей от места до места с целью экономии времени для прочих, более нужных дел. Сюда также можноотнести обязательность хорошего знания этим человеком стуаций на дорогах: где и в какое время пробки, и как их лучше всего объехать. По утверждению фотографов, лишние 15 минут позволят вам обзавестись еще несколькими удачными снимками.
Координация работы кухни. Распорядитель проследит за тем, чтобы на столах гостей всегда были нужные закуски и напитки, а также договориться с поварами о времени подачи горячих блюд.
Организация доставки свадебного торта
Контроль над работой оператора и фотографа
Готовность к непредвиденным обстоятельствам. Всю ночь не спали, а теперь переживаете по поводу красных глаз? Не удивляйтесь, когда предусмотрительный распорядитель предложит капли. Пошел дождь? Зонтик незаменимого человека тут же окажется над вашей головой. Под рукой у него мини-аптечка и нитка с иголкой, так что вы точно не пропадете.

Если же вы нанимаете распорядителя для полноценной подготовки свадьбы, тогда на его плечи ложится гораздо больше обязанностей, которые, кстати, тяжелым грузом упадут с вашей шеи. Только подумайте, сколько всего этот человек может сделать за вас:

Планирование бюджета. Вам достаточно накидать примерный список гостей и озвучить цифру - и вот уже свадебный распорядитель расписал, сколько денег и на что уйдет. Кроме того, при самостоятельной организации, жених и невеста зачастую превышают первоначальный бюджет, а вот распорядитель уложится копеечка в копеечку.
Помощь в оформлении документов. Подача заявления в ЗАГС. Правда, некоторые молодые предпочитают делать это сами.
Подбор персонала. Сюда относятся как пресловутые оператор, фотограф и тамада, так и официанты, и даже необходимые повара. Кто знает, может, вы планируете кормить гостей суши? Помимо всего прочего, вам понадобятся визажист и парикмахер. Распорядитель должен позаботиться и о проведении пробного макияжа и подборе подходящей прически.
Поиск необходимого помещения, организация его оформления. Вам не придется связываться с кучей безответственных оформителей, не вовремя предоставляющих сердечки из воздушных шаров. К вашему приходу все уже будет готово. Кроме того, вы можете доверить распорядителю проверку счета, если, например, вам не хватило предоплаченных блюд и напитков. Он должен договориться с официантами, чтобы те сообщали ему о подобных заказах.
Обзвон гостей с той целью, чтобы узнать придут они на мероприятие или нет.
Расчет с рестораном, водителями, флористами и артистами
При желании вам помогут с подбором свадебного платья и костюма, посоветуют ювелирный магазин для покупки обручальных колец.
Доставка подарков и денег молодой семьи домой.

Зачастую распорядителя вам может предложить ресторан. Круг задач этого человека значительно сужается. «Ресторанный» распорядитель вполне может подкинуть хорошие идеи по поводу сувениров для гостей и оригинальных табличек с их именами (естественно, он же занимается и их реализацией). Помимо этого, в его власти полное управление банкетом, он проследит, чтобы гостям было хорошо, а кухня работала в полную силу.

Прежде всего, распорядителем должен стать ответственный и очень скрупулезный человек. Учесть каждую мелочь - не такая уж и простая задача, как кажется на первый взгляд. Кроме того, лучше всего обращаться к профессионалам своего дела, за плечами у которых уже не одна свадьба.

Неграмотный распорядитель вам тут вряд ли много чем поможет. Он должен хорошо знать местный рынок свадебных услуг, иметь контакты нужных людей, разбираться в расценках и в свадебных традициях. Такой человек всегда подскажет, на чем сэкономить, а ради чего не стоит скупиться. Вам укажут живописные места для фотосессий и те, где обязательно должны побывать молодожены.

Главное оружие распорядителя - это четкое следование намеченному графику, как в период организации торжества, так и в день самой церемонии. Такой человек крайне необходим в трех случаях: при проведении свадьбы за рубежом, на природе и при организации масштабных свадеб.

Попробуйте хотя бы без отрыва от праздника рассадить 150 человек в банкетном зале, или не забыть купить всем билеты на самолет, а потом вовремя получить багаж в аэропорту (хорошо, если его вообще отправят в ту же страну).

Свадьба на открытом воздухе тоже добавляет хлопот, стоит вспомнить хотя бы о доставке стульев, столов и обслуживающего персонала на местность. Все, что требуется от вас - высказать свои пожелания, а после не мешать работе человека.

Для этого своевременно предоставляйте все запрашиваемые сведения: бюджет, количество гостей в ЗАГСе, на прогулке, в банкетном зале и прочие. А также своевременно выбирайте понравившийся из нескольких предложенных вариантов. Убедитесь, что смогли донести до него собственное видение свадьбы. Не стесняйтесь обговаривать цвет скатертей на столах и форму букета невесты. Поверьте, у распорядителя есть возможность выполнить любые ваши прихоти. Если вам пришла в голову светлая мысль - звоните своему распорядителю, и он достанет для вашей свадьбы хоть звезду с неба.

Одной из самых сложных задач распорядителя является исправление чужих оплошностей. Тамада не успевает к началу церемонии - быстро найдет нового, жених забыл букет невесте - организует срочную доставку, гости не взяли конверт для денег - у него всегда найдется! Самая настоящая служба спасения.

Свадебный распорядитель дирижирует всем торжеством, аккуратно настраивая сбившиеся элементы праздника на нужный лад. Для этого человека нет деталей или бесполезных хлопот. У него всегда найдется носовой платок, пластырь или зеркальце. Положитесь на этого человека, и тогда вся свадьба пройдет, как по маслу. Ведь праздник должен запомниться красивыми событиями, а не потерянными нервами.